Voluntariado en el ASP

Factor: Participación
Criterio: Participación

Justificación: Impulsar un plan de voluntariado en el ASP es de vital importancia, ya que con ello se traslada parte de la responsabilidad a la sociedad civil, de manera que los grupos de interés se apropian de la necesidad de conservar y de proteger estos territorios y sus recursos, procurando también la optimización de los recursos humanos y técnicos del ASP.
Medición: Este indicador mide la existencia de un plan estructurado de voluntariado que responda efectivamente a las necesidades del ASP.

Escala

1. Existe un plan estructurado e implementado que responde a las necesidades del ASP.
2. Existe un plan, pero no hay seguimiento ni evaluación.
3. Se está elaborando un plan y se identifican mecanismos para su ejecución.
4. Hay acciones esporádicas de voluntariado.
5. Hay necesidad de voluntariado, pero no hay iniciativas para la creación de un plan.

Verificadores

• Plan de Voluntariado.
• Evaluación del plan.

Evidencia

• Número de horas de trabajo voluntario.
• Convenios con otras organizaciones.
• Proyectos ejecutados.

Acciones recomendadas

• Identificar cuáles son las necesidades que se tienen en el área y que requieren voluntariado, el perfil que debe tener este personal adicional (¿requiere algún grado de especialización?), cantidad de voluntarios y fechas específicas en las que se necesita su participación.
• Debe tomarse en cuenta, entre otras cosas, el Plan de Manejo, el Plan Anual de Trabajo y el Plan de Desarrollo del ASP y el personal adicional que se requiere para las implementaciones respectivas.
• En el perfil del voluntario, se deben considerar otros elementos como: mayoría de edad, saber leer y escribir, condición física, edad acorde a la actividad, otros.
• Debe establecerse un procedimiento de reclutamiento, recibimiento, orientación, evaluación y conclusión del servicio voluntario. A la vez, deben facilitárse los materiales y equipo necesarios para realizar las labores asignadas.
• La administración del ASP debe designar una persona encargada del registro sistemático e historial de los voluntarios que han laborado para el área. El registro debe incluir la información mínima necesaria (grado de motivación, disciplina, identificación con el servicio, honestidad, etc.) y datos concretos de a quién acudir en caso necesario. Debe adjuntarse el formulario que completó la persona voluntaria en el momento de su reclutamiento, una descripción de las labores a desarrollar, la autoevaluación del mismo voluntario, al igual que la evaluación de los servicios y la atención brindada por el personal del área.
• El formato del Plan de Voluntariado debe contener los siguientes apartados: Justificación (¿por qué se quiere el plan?). Problemática (diagnóstico que permita identificar las necesidades a atender). Objetivos (¿qué se quiere lograr con el plan?). Grupo meta (¿con quién o quiénes se quiere trabajar e implementar el plan?). Actividades (¿qué actividades se van a realizar para cumplir los objetivos?).Evaluación (¿qué mecanismos se utilizarán para verificar el cumplimiento del plan, en calidad y cantidad?), Cronograma y presupuesto.