Información sistematizada del ASP

Factor: Conocimiento de los recursos del ASP Criterio: Organización de la información

Justificación: El ASP genera una gran cantidad de información que debe estar ordenada, siempre accesible y estructurada para apoyar la toma de decisiones de la administración del ASP.
Medición: Este indicador debe medirse con base en la revisión de cómo se organiza la información. Debe revisarse si la información con la que se cuenta es útil para el manejo del ASP, por medio de una consulta con el personal.

Escala

1. No hay sistema de registro de la información.
2. Sistema de registro de la información mal organizado, incompleto, sin orden.
3. Sistema de registro de información considerado como mínimo aceptable.
4. Sistema de registro de la información sencillo pero suficiente para proporcionar buen apoyo a la administración del ASP, pero sin recursos tecnológicos.
5. Sistema de registro de la información bastante funcional con amplia información útil y actualizada, con recursos tecnológicos.

Verificadores

• Base de datos disponibles y con efectos positivos en las acciones de manejo del ASP.
• Sistema de archivo funcional.

Evidencia

• Sistema de registro y control operando.

Acciones recomendadas

La información básica para el manejo y la administración del ASP que debe sistematizarse es la siguiente:

Visitación:

• fecha;
• origen;
• edad;
• exoneraciones;
• percepción del visitante;
• medio de ingreso;
• tiempo de permanencia;
• como se enteró del ASP; y,
• otros que cada ASP considere relevante.

Protección:

• incidencia y periodicidad de problemas por tipo;
• tiempo y costos de la vigilancia;
• cobertura geográfica de la vigilancia y de los problemas;
• participación de la sociedad civil;
• denuncias y decomisos;
• áreas críticas; y,
• otros que cada ASP considere relevante.

Recursos naturales:

• presencia de recursos frágiles;
• mantos acuíferos;
• estado de poblaciones silvestres (especies indicadoras, especies en vías de extinción, especies endémicas);
• datos biofísicos (tipo y área de la cobertura, otros); y,
• otros que cada ASP considere relevante.

Administración:

• inventarios de activos;
• presupuestos disponibles;
• costos operativos;
• bases de datos sobre monitoreo;
• investigaciones, tenencia de la tierra, mapas temáticos como uso del suelo, vías de acceso, áreas críticas, recursos frágiles y otros;
• toda aquella información que se solicita en los diferentes indicadores del monitoreo;
• proyectos de desarrollo en las cercanías del ASP, posibles conexiones del ASP con otras áreas; y,
• otros que cada ASP considere relevante.